Reducción de costos: ¿cómo lograrla en el corto plazo?

En una empresa, la reducción de costos permite disminuir las erogaciones de dinero sin afectar la productividad. Esto ayuda a disfrutar de una mejor rentabilidad a mediano y largo plazo.

Por eso, para mantener unas finanzas saludables en una compañía, es clave comenzar analizando la situación actual de esta. Con ello, se podrá saber qué áreas generan mayor cantidad de gastos. Además, se lograrán detectar procesos poco eficientes, pero susceptibles de ser optimizados.

Estrategias para una efectiva reducción de costos

Uno de los principales focos financieros de cualquier empresa son sus gastos de nómina. ¿Sabías que puedes optimizar este gasto generando ahorro y manteniendo a tus empleados felices? Estas son algunas estrategias para lograrlo:

Automatizar procesos para ayudar a la reducción de costos

Primero, tenemos la implementación de un software especializado que permite a las empresas mantener el funcionamiento de diversas partes de su operación. Es clave para automatizar diversos procesos. Su propósito es obtener resultados más fiables y efectivos, con un menor margen de error.

Puedes utilizar herramientas digitales en áreas cruciales de tu compañía, como finanzas, contabilidad, administración o inventarios. En especial, ten en cuenta que la DIAN (2021) exige generar la nómina electrónica a los contribuyentes que contraten personal. En este sentido, la automatización es clave para cumplir con algunas normativas para empresas en Colombia.

Por otro lado, si bien existe software con costo y vale la pena realizar la inversión, otras herramientas tienen contrapartes gratuitas. 

Luego, habla directamente con tu equipo para descubrir opciones. Pregúntales cuáles serían efectivas para sus tareas. Por ejemplo:

• Gestión de nóminas y asignación de beneficios para tus colaboradores.
• Sistemas de control de stock.
• Informes automáticos del flujo de caja en forma diaria, semanal o mensual.
• Software para asientos contables y registro de facturación.
• Canales automatizados para la atención al cliente, como chatbots y app móvil.

Contar con proveedores y aliados de confianza

En el ámbito empresarial de Colombia, la reducción de costos, que no afecte el crecimiento o el bienestar de los empleados, representa un desafío complejo. Para alcanzar este objetivo, resulta clave contar con el apoyo de proveedores de confianza en la implementación de pagos no salariales. 

Específicamente, este tipo de pagos permiten una reducción de costos salariales, impuestos y cargas sociales sin descuidar a tus colaboradores. Para ello, necesitas lograr alianzas estratégicas con marcas y empresas que atiendan sus necesidades diarias. 

Así que, haz que tus empleados mejoren su calidad de vida con acceso a una amplia gama de productos y servicios. Todo ello sin afectar tus cargas salariales como empleador.

Flexibilización salarial: un ejemplo de remuneración estratégica

Según el artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo, es posible pactar con tus empleados que una parte de su remuneración sea no salarial. Esto te permite aumentarles la nómina sin modificar el IBC, ahorrando en el pago de prestaciones sociales (Ámbito Jurídico, 2022).

Opciones para apoyar la remuneración de tus empleados

Existen diferentes tipos de pagos no salariales que favorecen la reducción de costos. Estos son los más utilizados por las empresas:

• Pluxee Canasta: es una solución de alimentación con grandes beneficios, pues no representa ingreso tributario del empleado y, por lo tanto, mejora su flujo de caja.
• Pluxee Gasolina: es una solución completa de movilidad para los empleados, que puede implementarse como un pago de beneficio en su nómina, como un incentivo o como una herramienta de trabajo. Así, optimiza los ingresos del colaborador al no ser percibido como un gasto directo de su salario.