Recursos tecnológicos para una evolución digital exitosa | Pluxee

Recursos tecnológicos para la transformación digital empresarial

22 Agosto 2024

Descubre cómo los recursos tecnológicos y la transformación digital optimizan los procesos de tu compañía y aumentan su competitividad.

En el panorama empresarial actual, la transformación digital es fundamental para empresas de todos los tamaños que buscan prosperar y mantenerse a la vanguardia. Específicamente, la adopción estratégica de recursos tecnológicos permite optimizar procesos y aumentar la eficiencia. Además, abre un mundo de posibilidades para mejorar la experiencia del cliente, impulsar la innovación y potenciar la competitividad.

Recursos tecnológicos para una transformación digital efectiva

El escenario tecnológico de hoy ofrece diversos recursos para impulsar la transformación digital de una empresa. Entre los más importantes se encuentran los siguientes:

  • Inteligencia artificial (IA): está revolucionando la forma de recopilar, analizar y utilizar datos, pues automatiza tareas repetitivas, genera insights valiosos y toma decisiones más informadas. Así, optimiza los procesos y mejora la eficiencia en todas las áreas de una compañía.
  • Big data y análisis de datos: las herramientas de análisis de datos identifican tendencias, patrones y oportunidades de mejora. Su capacidad de recopilar, almacenar y analizar grandes volúmenes de datos (big data) también permite obtener una comprensión profunda de los clientes, las operaciones y el mercado. 
  • Cloud computing (computación en la nube): ofrece acceso flexible y escalable a recursos informáticos, ya que almacena, procesa y gestiona datos eficientemente. También facilita la colaboración en tiempo real entre equipos con diversas ubicaciones.
  • Internet de las cosas (IoT): conecta dispositivos físicos a internet, lo que genera un flujo constante de datos para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y tomar decisiones más informadas. Tiene gran potencial en áreas como la gestión de la cadena de suministro, la fabricación y el mantenimiento predictivo.
  • Robótica: automatiza tareas repetitivas y manuales mediante robots y otros sistemas, lo cual libera tiempo y recursos valiosos. Así, los funcionarios se enfocan en actividades de mayor valor agregado. Además, la robótica mejora la precisión, eficiencia y seguridad en entornos de trabajo complejos.

Impacto de los recursos en las áreas claves de una organización

La adopción de estos recursos impulsa la transformación digital, genera mejoras tangibles e impacta significativamente diversas áreas de una compañía. Algunos ejemplos concretos son:

  • En el Departamento de RRHH, los recursos tecnológicos optimizan la gestión de talento, la contratación laboral, la selección de personal, la capacitación y el desarrollo. Por ejemplo, las plataformas HRMS automatizan tareas administrativas, facilitan la comunicación y el feedback, y crean experiencias personalizadas.
  • Los recursos transforman la gestión financiera al automatizar procesos de pago y contabilidad. Además, generan informes y análisis financieros en tiempo real. De igual modo, permiten tener mayor visibilidad y control sobre las finanzas, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.
  • En el área de la cadena de suministro, estos recursos permiten una gestión eficiente, transparente y resiliente. Por un lado, optimizan el flujo de mercancías, la adquisición de materias primas y la entrega final. Por el otro, el IoT y la analítica de datos monitorean el estado de los envíos, identifican cuellos de botella y toman medidas correctivas.

Casos de éxito en la transformación digital empresarial

Numerosas empresas han logrado resultados excepcionales al integrar diversos recursos tecnológicos en sus procesos y estrategias. Te presentamos algunas de ellas:

  • Domino’s Pizza implementó una estrategia digital integral al crear una aplicación móvil para hacer pedidos en línea. La app realiza análisis de datos, optimiza la logística y maneja robots para automatizar tareas. Esto impulsa las ventas, mejora la eficiencia y fortalece la presencia de la marca.
  • Netflix aprovecha la tecnología para ofrecer servicio personalizado y accesible a millones de usuarios. También usa algoritmos de recomendación para sugerir contenido a sus suscriptores. Esto lo logra analizando sus datos de visualización y comprendiendo sus preferencias. Además, la plataforma constantemente desarrolla nuevas funciones que mejoran la experiencia de los usuarios.
  • Airbnb ha transformado la industria hotelera al conectar a viajeros con propietarios de viviendas que ofrecen espacios para alquilar. Esta plataforma utiliza tecnología que facilita la búsqueda y reserva de alojamientos, gestiona pagos, simplifica las comunicaciones y brinda seguridad.

Estrategias para integrar recursos tecnológicos en las organizaciones

Antes de implementar recursos tecnológicos en tu empresa, debes considerar las siguientes estrategias:

  • Define objetivos claros, específicos y medibles que se alineen con tu estrategia general. La tecnología que escojas debe aportar valor tangible a tu negocio.
  • Evalúa las necesidades tecnológicas actuales y futuras considerando factores como procesos existentes, datos disponibles y recursos financieros.
  • Selecciona las tecnologías que mejor se adapten a tus necesidades. Considera factores como la escalabilidad, seguridad y facilidad de uso.
  • Planifica la implementación con un plan detallado. Incluye la adquisición de hardware y software, la capacitación del personal, la gestión del cambio y las pruebas exhaustivas.

Consejos para la gestión del cambio y la capacitación del personal

Finalmente, ten presente estos aspectos cruciales para asegurar una transición efectiva hacia la digitalización:•

  • Comunica claramente a tu personal los beneficios de los recursos tecnológicos, fomenta una cultura de apertura al cambio y estimula el aprendizaje continuo y personalizado.
  • Involucra a tus colaboradores en el proceso de selección e implementación de tecnologías. Valora sus opiniones y sugerencias.
  • Reconoce y compensa los logros de quienes adopten con éxito las nuevas tecnologías y contribuyan a la transformación digital organizacional. 
  • Haz uso de soluciones innovadoras y personalizadas junto con expertos en tecnología y recursos humanos. Por ejemplo, puedes implementar todos los servicios que te ofrece Pluxee Colombia (antes sodexo) que enriquecen las opciones de remuneración estratégica de las empresas en Colombia.

Hoy día, la transformación digital no es una opción, sino una necesidad para empresas que buscan prosperar y mantenerse competitivas. La adopción estratégica de recursos tecnológicos optimiza procesos, aumenta la eficiencia, mejora la experiencia del cliente, impulsa la innovación y potencia el crecimiento de cualquier negocio. ¡No esperes más para hacer el cambio en tu compañía!

Referencias bibliográficas

  • Equipo Editorial Etecé. (2021, 5 de agosto). ¿Qué son los recursos tecnológicos? Concepto. 
  • Forbes. (2024, 2 de julio). Cómo utilizar la tecnología emergente para mejorar el aprendizaje experiencial en el lugar de trabajo.
  • Fuente, O. (2023, 6 de enero). 29 Tendencias tecnológicas que cambiarán nuestra forma de vivir en 2024. IEBS Business School. 
  • Quituizaca, L., Vásquez, C., y Uriguen, P. (2022). Influencia del entorno externo e interno en la toma de decisiones gerenciales. 593 Digital Publisher CEIT, 7(2), 339-354. 

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