Prima de servicios: un incentivo para tu equipo

En el siguiente contenido, te contamos en qué consiste, cómo se calcula y cuál es la mejor forma de gestionarla. De este modo, podrás convertirla en una poderosa herramienta de reconocimiento y cohesión en tu organización. ¡Sigue leyendo para descubrirlo! 

¿Qué es la prima de servicios y cuando se debe pagar?

En Colombia, es una bonificación legal obligatoria que los empleadores deben pagar a sus colaboradores. Se trata de un reconocimiento económico que busca premiar el esfuerzo y dedicación de los empleados durante el año. Esta prestación forma parte de los beneficios laborales y está contemplada en la legislación colombiana (Osorio, 2023). De acuerdo con la normativa laboral, debe pagarse en dos partes (Munévar, 2023): 

• La primera mitad se entrega antes del 30 de junio.  
• La segunda mitad, que es la prima de servicios, se abona antes del 20 de diciembre.  

Este esquema de pago les brinda a los empleados un ingreso adicional a mitad de año y al final del segundo semestre. Debes asegurarte de cumplir con el ordenamiento jurídico para evitar sanciones legales (Ortiz, 2024). Además, un pago puntual refuerza la percepción positiva que los empleados tienen de tu empresa y demuestra el compromiso de la organización con su bienestar y calidad de vida. Esta es una excelente forma de ganar la confianza y el respeto de tus colaboradores. 

Asimismo, esta remuneración contribuye a aliviar los gastos adicionales de la temporada navideña, al igual que una tarjeta de regalo e incentivos. Con ello, ayuda a reforzar el lazo entre la empresa y su personal. Gracias a esto, notarás un incremento notable en la motivación laboral y el sentido de pertenencia.  

¿Quiénes tienen derecho a recibir la prima de servicios en Colombia?

Todos los trabajadores que tengan un contrato laboral vigente en Colombia tienen derecho a recibirla. No importa si el acuerdo es a término fijo o indefinido. Tampoco si el colaborador trabaja a jornada completa o parcial. Lo importante es que exista una relación de trabajo formal (Morales, 2024). 

Este beneficio también se extiende a los empleados domésticos y trabajadores rurales con un contrato laboral. En resumen, cualquier persona que haya laborado para una empresa o persona natural, durante al menos un mes en el año, tiene derecho a recibir esta bonificación proporcional al tiempo trabajado (Alonso, 2024). 

Lo anterior significa que la prima de servicios no aplica a todos los trabajadores en Colombia. No se otorga a independientes, contratistas por prestación de servicios, empleados con salario integral superior a 10 salarios mínimos, transitorios, ocasionales y aprendices. Entonces, aunque es un derecho general, algunas modalidades de contratación quedan excluidas de este beneficio (Ibáñez, 2024).

Te recomendamos mantener un control preciso de las fechas de ingreso y los contratos de tus colaboradores. De este modo, podrás asegurar que cada uno reciba la bonificación correspondiente y, por qué no, tarjetas para Navidad que premien su dedicación.  

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Un beneficio clave para el reconocimiento de tus colaboradores

En esta época del año los gastos tienden a aumentar. La prima de servicios ofrece un respiro económico que contribuye al bienestar financiero de tu equipo. Pero ¿por qué se considera un factor importante para el reconocimiento de tus colaboradores? Veamos (Pursell, 2023): 

• Refuerza la motivación: el bono navideño contribuye a que las personas se sientan valoradas, lo que aumenta su nivel de compromiso y entusiasmo.
• Promueve un ambiente laboral positivo: los incentivos contribuyen a un clima de trabajo favorable. Así, mejoran la satisfacción y refuerzan la cultura empresarial.
• Incrementa la productividad: un equipo motivado tiende a ser más eficiente en sus tareas diarias.
• Fomenta la lealtad: la prima de servicios justa y puntual fortalece el compromiso. 
• También aumenta la felicidad laboral y el sentido de pertenencia.
• Apoya las finanzas personales: las remuneraciones adicionales, las tarjetas de regalo o los bonos navideños ayudan a gestionar mejor los gastos y a reducir el estrés económico propio de la época. 

¿Cómo calcular de manera correcta la prima de servicios? 

En Colombia, la prima de servicios equivale a 30 días de pago por cada año de servicio. Esto significa que el monto total es el equivalente a un salario mensual. Si el empleado ha trabajado menos de 12 meses, debe recibir una parte proporcional al tiempo laborado. 

El pago debe realizarse antes del 20 de diciembre. El cálculo se basa en el salario devengado, sin incluir bonificaciones o comisiones ocasionales. La fórmula para determinarla bastante sencilla. Consiste en multiplicar el salario base por el número de días trabajados. Después, hay que dividir el resultado entre 360, que es el total de días del año según la legislación colombiana (Marca, 2023).  

Por ejemplo, si un trabajador tiene un salario de $2.000.000 pesos mensuales y ha laborado durante 180 días en el año, el cálculo sería: 

Prima = $2.000.000 × 180 días / 360 días = $1.000.000. 

Así, este empleado recibiría la cantidad de $1.000.000. 

Importancia de planificar correctamente la prima de servicios

Esta bonificación es excelente para reconocer a los empleados, por lo que necesitas planificarla adecuadamente en el presupuesto anual. Para las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, la prima y el gasto en los regalos navideños pueden afectar la estabilidad financiera si no se prevén con anticipación. 

Por esta razón, debes incluir la prima de servicios en las proyecciones financieras desde el inicio del año. Esto permitirá que el pago se realice a tiempo y evitará desequilibrios en el flujo de caja. Además, podrás destinar parte del presupuesto a iniciativas adicionales. Por ejemplo, ofrecer una tarjeta de regalo para Navidad a tus empleados o entregar tarjetas de regalo para clientes o socios de tu negocio (Clavijo, 2023). Una buena práctica es destinar un porcentaje fijo de los ingresos mensuales para la prima o tarjetas de regalos empresariales. Así, se facilita su acumulación sin afectar otros compromisos financieros. 

El artículo 107-1 establece que las empresas pueden destinar hasta el 1% de sus ingresos fiscales netos en: festejos, obsequios, cortesías y reuniones. Siempre y cuando, se encuentren debidamente soportadas y sean parte del giro ordinario del negocio. 

Recomendaciones para optimizar la prima de servicios

Aparte de cumplir con la ley, asegúrate de gestionar adecuadamente el pago. Este incentivo puede ser una gran oportunidad para fortalecer el compromiso y productividad de tu equipo. Aquí te ofrecemos algunas recomendaciones (Ribas, 2023): 

• Personaliza el reconocimiento de fin de año: acompaña la prima de servicios con un mensaje personalizado, una carta de agradecimiento o una tarjeta de regalo. Estas acciones demuestran cercanía y que valoras a cada colaborador individualmente.
• Mantén una comunicación clara: explica cómo se calcula y cuándo se pagará. Acompaña esta información con tarjetas de Navidad empresariales para dar un toque personal.
• Complementa con beneficios adicionales: ofrece tarjetas y bonos como Pluxee Navidad. Esta es una recompensa que se ajusta perfectamente a todas las necesidades.
• Facilita la educación financiera: proporciona talleres para ayudar a los empleados a gestionar mejor sus ingresos, por ejemplo, al comprar los regalos para Navidad.
• Anticipa el abono: considera adelantar el pago de la bonificación unos días antes para aumentar la felicidad en el trabajo. 

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En definitiva, la prima de servicios puede convertirse en la herramienta que necesitas para motivar a tus colaboradores. Planifica su pago correctamente y fortalece el vínculo con el fin de asegurar un entorno laboral más productivo y comprometido. Si la acompañas con Pluxee Navidad, podrás transformar la manera en que reconoces a tu equipo en esta temporada festiva.  

Al usar esta solución, potenciarás la lealtad y productividad en tu empresa. Además, harás extensivo el regalo para ellos y sus familias en más de 58.000 comercios a nivel nacional. Y lo mejor de todo: ¡no es necesario gastarla en una sola compra, sino que es posible hacer todas las que se quieran hasta agotar el saldo!