IBC: ¿sabes qué incluir en el cálculo para seguir siendo exitoso?

En Colombia, el salario básico es el asiento para calcular los aportes a seguridad social y caja de compensación. Honrar estos compromisos con los trabajadores garantiza la operatividad, eficiencia y productividad de una empresa. En este contexto, el IBC (ingreso base de cotización) es un concepto fundamental en el sistema de seguridad social colombiano.

El no cumplimiento de la normativa vigente puede acarrear desde sanciones leves a graves hasta problemas delicados o muy perjudiciales para una empresa. Por eso, en este artículo, Pluxee, antes Sodexo, te invita a adentrarte en la comprensión profunda de esta faceta fundamental. Así podrás explorar su importancia e influencia en el ámbito financiero de los trabajadores.

¿Qué es el IBC?

El IBC se define como la suma de todos los valores devengados por el trabajador en el mes. Esto comprende salario básico, comisiones, bonificaciones, horas extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos. También cualquier otro pago que tenga naturaleza salarial sin importar la actividad económica. Lo anterior incluye a los trabajadores independientes. 

Dicho monto determina la cantidad de dinero que se destina a:

• Salud: aportes a las EPS (Entidades Promotoras de Salud).
• Pensión: aportes a las AFP (Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías).
• Riesgos laborales: aportes a las ARL (Administradoras de Riesgos Laborales).
• Parafiscales: aportes al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y las cajas de compensación familiar.

Un cambio esperado en el cálculo del IBC

En el complejo panorama empresarial colombiano, la reducción de costos laborales sin sacrificar el crecimiento o la satisfacción de los colaboradores se alza como un desafío crucial. Una estrategia clave para navegar ese reto es el uso de pagos no salariales. Esta herramienta, correctamente implementada, les permite a las empresas:

• Aumentar la nómina sin afectar el IBC.
• Ofrecer mejores salarios y beneficios a los colaboradores.
• Mejorar la motivación y la retención del talento.

Ahora bien, la implementación de pagos no salariales requiere una comprensión profunda de las regulaciones y las mejores prácticas. Por ello, es importante definir claramente qué pagos se consideran no salariales y delimitarlos según el contexto legal y financiero.

Reglas para la determinación del ingreso base de cotización

Un caso que marca un antes y un después en las cotizaciones y el cálculo del IBC es, sin duda alguna, el Expediente 25185. Este documento trata sobre una empresa sancionada por parte de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP). La penalidad surgió por no incluir todos los factores relevantes en el cálculo de su renta base de cotización. 

La tesis de la UGPP sostiene que la empresa debía sumar todos los pagos no salariales, lo que incluye tanto los pactados como aquellos que por su naturaleza no lo son. Si el monto superaba el 40% de la remuneración del trabajador, se debía incluir el restante en el cálculo del IBC. No obstante, la empresa apeló.

Ante esa situación, el Consejo de Estado analizó cuidadosamente la apelación de la empresa y los fundamentos de la UGPP. El caso sirvió como una prueba crucial no solo para la empresa específica involucrada, sino también para los principios más amplios de ejecución disciplinada y cumplimiento del Estado de derecho.

El resultado de este caso, aún por determinar, tiene el poder de dar forma al futuro de las interacciones entre empresas y reguladores en Colombia. Falta saber si el Consejo de Estado respaldará la decisión de la UGPP, que enfatiza el estricto cumplimiento de las normas. O si, en cambio, encontrará mérito en el atractivo de la empresa, que garantiza un enfoque más equilibrado y disciplinado para el cálculo de las contribuciones.