Flexibilidad laboral: sus ventajas para empresas y colaboradores

31 Julio 2024

Conocer la flexibilidad laboral en Colombia puede ayudar a entender tanto sus ventajas como sus desafíos. Acompáñanos a ver más del tema.

La flexibilidad laboral se ha convertido en una parte esencial del mundo del trabajo moderno. Especialmente en el contexto actual, donde las necesidades y expectativas de los empleados están cambiando rápidamente. En Colombia, este concepto ha ganado relevancia como una estrategia clave para atraer y retener talento.

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El panorama de la flexibilidad laboral en Colombia

Este concepto refiere a la eliminación, creación o modificación de regulaciones que permiten contratar o despedir empleados en las empresas. Así, permite que las empresas se sientan más seguras de realizar una o varias contrataciones y promover que el mercado laboral sea más dinámico.

Para entender muchos fenómenos actuales dentro del mercado y su flexibilidad laboral, el referente general es la ley 50 de 1990. En su momento, uno de sus objetivos era generar nuevos empleos al hacer menos costosa la contratación y los despidos de trabajadores, a través de algunas figuras, como:

Contratos temporales.
Contratos integrales.
Eliminación de sobrecostos de cesantías de viejos modelos.
Contratos de prestación de servicios.

Según un estudio de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), sobre los mercados laborales y políticas sociales en Colombia, uno de los grandes retos de esta flexibilidad es la informalidad, terreno donde nuestro país no sale bien librado. También, menciona la subcontratación a través de agencias de servicios temporales como un problema de la flexibilidad laboral.

¿Cómo luce eso en cifras?

El 68 % de todos los trabajadores de 15 a 64 años de edad son informales.
Entre los trabajadores independientes la cifra se incrementa al 93 %.
Entre los empleados el 42 % no cotizan para la pensión.
El 83 % de los trabajadores independientes no registraron su negocio.
El 41 % de los empleados no cuentan con un contrato por escrito.

Ahora, ¿qué es lo más destacado de la flexibilidad laboral? Que, cuando se aplica bien, los colaboradores de las compañías realmente lo destacan como un beneficio. Según un informe de ManpowerGroup, más del 70 % de los empleados valora la flexibilidad a la hora de escoger un nuevo empleo. Principalmente, por beneficios como el equilibrio entre la vida laboral y personal, lo cual aumenta el compromiso y la productividad (Niebles, 2023).

Tipos de flexibilidad laboral en Colombia

La flexibilidad laboral en Colombia se puede categorizar en varios tipos:

Horarios flexibles: permite a los empleados elegir sus horarios de entrada y salida. Siempre y cuando cumplan con el total de horas de trabajo pactadas. Esta modalidad es ideal para quienes deben coordinar sus jornadas laborales con otras actividades personales o familiares.
Teletrabajo: con el avance de la tecnología y la conectividad, el teletrabajo se ha expandido significativamente. Los empleados trabajan desde casa o cualquier otro lugar fuera de las oficinas tradicionales. Esto ayuda a reducir tiempos de desplazamiento y costos asociados.
Semana laboral comprimida: esta opción permite a los trabajadores completar su horario semanal en menos días. Por ejemplo, trabajando diez horas durante cuatro días y disfrutando de un día libre adicional. Esta modalidad favorece a quienes buscan tener bloques de tiempo libre más extensos.
Trabajo a tiempo parcial: ofrece la posibilidad de reducir horas de labor diarias o semanales. Esto es particularmente útil para estudiantes o cuidadores primarios.
Job sharing: dos o más personas se dividen las responsabilidades de un mismo puesto. Así, se permite el tiempo para otras actividades o responsabilidades personales.

La importancia de la flexibilización salarial

Sin embargo, principalmente destaca la flexibilización salarial. Esta modalidad, amparada por la Ley 50, permite a las empresas ofrecer pagos no salariales a sus empleados. Esto incluye bonos, vales y otros beneficios que no se consideran salario y, por lo tanto, no están sujetos a cargas sociales ni tributarias.

La flexibilización salarial presenta varias ventajas tanto para las empresas como para los empleados:

Beneficios tributarios: al no estar sujetos a impuestos sobre la renta ni aportes a la seguridad social, estos pagos no salariales permiten a las empresas reducir sus costos laborales.
Ahorros para las empresas: al disminuir la carga fiscal y de seguridad social, las empresas pueden destinar estos recursos a otras áreas estratégicas, lo cual puede mejorar su competitividad y capacidad de inversión.
Atractivo para los empleados: los trabajadores pueden recibir beneficios adicionales que mejoran su calidad de vida, como vales de alimentación, transporte, educación, entre otros. Esto puede incrementar la satisfacción y retención del personal.
Flexibilidad en la compensación: permite adaptar las compensaciones a las necesidades y preferencias de los empleados, ofreciendo un paquete más personalizado y atractivo.

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Flexiworking y su relación con el trabajo flexible

Este término refiere a cualquier arreglo laboral que permita a los empleados tener cierto grado de control y personalización sobre cuándo, dónde y cómo realizan su trabajo. Esta modalidad está diseñada para adaptarse a las necesidades individuales de los trabajadores.

El flexiworking puede incluir varios de los tipos de flexibilidad laboral ya mencionados, como horarios flexibles, teletrabajo y la semana laboral comprimida, pero su enfoque principal es la autonomía del empleado para gestionar su tiempo de trabajo de manera efectiva.

En Colombia, ha ganado popularidad debido a varios factores. Entre ellos, la tecnología moderna juega un papel crucial. Las herramientas digitales y plataformas de comunicación en línea facilitan la interacción entre colegas y la supervisión del trabajo sin necesidad de presencia física en la oficina.

Ventajas y desventajas

Estas son las principales ventajas para las empresas:

Aumento de la productividad: los empleados suelen estar más motivados y concentrados cuando reciben beneficios adicionales, lo que se traduce en un mejor rendimiento.
Retención de talento: ofrecer pagos no salariales como parte de la compensación puede ayudar a retener empleados valiosos que buscan un paquete de beneficios más atractivo y personalizado.
Reducción de costos: al incluir pagos no salariales en la compensación, las empresas pueden disminuir los costos relacionados con cargas sociales y tributarias. Además, estos ahorros pueden ser reinvertidos en otras áreas estratégicas de la empresa.
Beneficios fiscales: los pagos no salariales no están sujetos a impuestos sobre la renta ni a aportes a la seguridad social, lo que puede representar un ahorro significativo para las empresas.

Aunque también sus desventajas son:

Complejidad administrativa: la implementación y gestión de un sistema de pagos no salariales pueden requerir una mayor complejidad administrativa y sistemas de gestión más avanzados.
Desafíos de equidad: puede surgir la percepción de inequidad si no todos los empleados tienen acceso a los mismos beneficios no salariales, lo que podría generar insatisfacción entre el personal.

Para los colaboradores aparecen estas ventajas:

Aumento del ingreso neto: al recibir beneficios adicionales que no están sujetos a impuestos, los empleados pueden ver un incremento en su ingreso neto disponible.
Beneficios personalizados: los pagos no salariales permiten a los empleados recibir beneficios que se ajustan mejor a sus necesidades y preferencias personales, como vales de alimentación, transporte o educación.

En paralelo, también están estas desventajas:

Menor seguridad social: al recibir una parte de la compensación en forma de pagos no salariales, los empleados podrían ver reducidas sus contribuciones a la seguridad social, lo que podría afectar sus beneficios futuros.
Complejidad en la gestión de beneficios: entender y gestionar los diferentes tipos de pagos no salariales puede ser complicado para algunos empleados, especialmente si no están familiarizados con este tipo de compensación.

Consejos para implementar la flexibilidad laboral en Colombia

Finalmente, algunas recomendaciones para que esta modalidad de trabajo sea exitosa:

Establecer políticas claras: se deben detallar los tipos de pagos no salariales disponibles, cómo y cuándo pueden solicitarlos los empleados, y los criterios utilizados para aprobar o rechazar estas solicitudes. Es importante que estas políticas sean transparentes y accesibles para todos los empleados.
Capacitación para gerentes: no solo en los aspectos legales y políticos de la flexibilidad laboral, sino también en cómo gestionar la implementación de estos beneficios y supervisar su impacto en la motivación y el desempeño de los empleados
Fomentar una cultura de confianza: es esencial crear una cultura donde se valore la autonomía y la responsabilidad, asegurando que los empleados comprendan y confíen en los beneficios de la flexibilización salarial. Esto ayuda a que la transición hacia esta modalidad se realice de forma armoniosa.
Implicaciones legales: es vital que las empresas en Colombia consulten con expertos legales para garantizar que sus políticas de flexibilidad laboral y salarial estén en conformidad con la legislación laboral del país. Esto incluye asegurar que los pagos no salariales cumplan con los requisitos legales y fiscales vigentes.

La flexibilidad laboral no solo es una tendencia, sino una necesidad en las empresas y sus estructuras de nómina en Colombia. Implementarla correctamente puede resultar en una fuerza laboral más feliz y productiva con una mejora significativa en las finanzas de las empresas. Recuerda que Pluxee, antes Sodexo te acompañará a adoptar estos modelos sin incurrir en problemas legales, te brindamos una consultoría de cómo debes hacer estas implementaciones de la manera correcta. Anímate a adquirir las soluciones de Pluxee de remuneración estratégica, son ideales para que puedas aplicar esta modalidad ¡Te esperamos!

Referencias bibliográficas

Niebles, M. (2023, 26 de abril). Más de 70% de los empleados valora la flexibilidad laboral al elegir un nuevo empleo. La República.
Gómez, C. (2023, 30 de julio). Flexibilidad, el espíritu del revolcón laboral hace 20 años. Portafolio.
Barrientos, O. (2024, 31 de enero). Intereses de cesantías 2024: fecha límite y qué pasa si no se pagan a tiempo en Colombia. El País.