Auxilio de transporte 2024: así funciona en Colombia

No se trata únicamente de cumplir normas y leyes laborales, también es una forma de demostrarle a tus colaboradores que existen las mejores y más justas condiciones para trabajar dentro de tu organización.

Entre los diferentes gastos y costos laborales que rodean la participación de un trabajador en una empresa, se encuentra el auxilio o subsidio de transporte.

Alrededor de este término existen confusiones y preguntas sobre qué es, quiénes tienen derecho a recibirlo, cuándo debe entregarse y de qué manera.

Por eso, en este artículo te resolvemos todas las dudas.

¿Qué es el subsidio de transporte?

El auxilio de transporte, también conocido como subsidio de transporte,  es un beneficio laboral que busca cubrir el costo de movilización de los empleados desde su hogar hasta el lugar de trabajo asignado por el empleador.

El objetivo es asegurar que tus colaboradores no tengan que pagar de su bolsillo un servicio que solo toman para movilizarse al trabajo.

¿Cuál es el valor del subsidio de transporte para el 2024?

Para el 2024 el Gobierno Nacional fijó el valor del subsidio de transporte en $162.000; lo que significó un aumento del 15 %, en comparación al año anterior. 

¿Quiénes tienen derecho a recibir el auxilio de transporte en Colombia?

El auxilio de transporte es obligatorio solo para algunos trabajadores, no todos tienen derecho a recibir este subsidio. Estas son las condiciones, según la ley: 

1. Salario del colaborador:

El subsidio de transporte solo es obligatorio para los colaboradores que ganen dos salarios mínimos mensuales o menos; es decir, hasta $ 2.600.000 para el 2024.  

2. Ubicación del colaborador:

Cuando el empleado vive a menos de 1.000 metros (1 kilómetro) de la empresa, no tiene derecho al auxilio de transporte. Tampoco, si el empleador suministra el transporte al lugar de trabajo.

3. Contrato del colaborador:

Para recibir este beneficio se necesita contar con un contrato laboral, es decir, ser un trabajador dependiente.

¿Cuándo debes entregar el auxilio de transporte a tus colaboradores?

Este subsidio se entrega cada mes a todos los colaboradores que cumplan con las condiciones que mencionamos en el punto anterior.

Y no olvides esto:

Si el salario del trabajador supera los dos salarios mínimos legales vigentes, gracias al pago de horas extras, recargos nocturnos, festivos, u otras figuras de ese tipo, seguirá teniendo derecho a recibir su subsidio de transporte. 

Es decir: solo la remuneración correspondiente a la llamada jornada laboral ordinaria se tiene en cuenta para este beneficio laboral.

¿Cómo entregar el subsidio de transporte correctamente?

Para entregar este auxilio y cumplir con todos los requisitos legales, ten en cuenta los siguientes aspectos:

1. No hace parte del salario:

Al no constituir ingresos para el trabajador, el subsidio de transporte no hace parte del salario, por lo que no debe incluirse en la base para el cálculo de vacaciones, seguridad social y aportes parafiscales.

2. Prestaciones de ley:

El auxilio de transporte se debe incorporar en la base para calcular la prima de servicios y las cesantías, según el artículo 7 de la Ley 1 de 1963.

3. Salarios variables:

En el caso de los trabajadores que tengan salarios variables por comisiones o primas de rendimiento, cada mes se tendrá que determinar si tienen derecho o no al beneficio de transporte.

¿Qué sucede con el auxilio de rodamiento?

Algunas empresas pueden cometer el error de considerar que el auxilio de transporte y el auxilio de rodamiento son excluyentes. Eso no es cierto.

El subsidio de rodamiento se refiere al valor que la organización le entrega a su colaborador cuando usa un vehículo propio o de la empresa para realizar actividades laborales.