¿Cómo hacer un contrato para trabajadores independientes?

Estos son los elementos que debes tener en cuenta a la hora de construir un contrato para contratistas independientes. Conócelos aquí.
Supongamos que necesitas instalar armarios nuevos en la sede de tu empresa o hacerles mantenimiento a algunas máquinas, y has decidido que es mejor que alguien capacitado, un tercero, se encargue de eso la próxima semana. 
No necesitas generar un vínculo laboral, así que decides acudir la tercerización laboral.
Esta es una modalidad de contratación común, incluso más al inicio de un nuevo año, y por eso vamos a explicarte cómo tu empresa puede prepararse y hacer la gestión de contratistas sin cometer errores en el proceso.

¿Qué es un contratista (persona natural o jurídica)? 

Ten en cuenta que un contratista independiente es la persona natural o jurídica (otra organización) que es contratada por tu empresa para ejecutar las actividades o servicios que le encargues. 
Estos contratistas están regidos por las normas de contratación estatal, es decir, no poseen un vínculo laboral con tu empresa y, por lo tanto, ninguna relación de subordinación.
Por eso, a un contratista no se le puede exigir con el cumplimiento de horarios, ni imponérsele un reglamento. 
Además, tu empresa no será responsable de:

• Pago de cesantías.
• Vacaciones.
• Primas o beneficios extralegales. 

En esta figura, tu empresa tendrá que cumplir únicamente con los honorarios acordados en el contrato. 
Como organización, debes apostarle siempre a la claridad al momento de trabajar con contratistas: ser claro, desde el inicio, con los requisitos que deben cumplir para trabajar con tu empresa. Por ejemplo:

• Entregar el formato para pasar las cuentas de cobro o las fechas para hacerlo.
• Dar orientaciones adecuadas sobre cuáles son los entregables o avances que esperas.

Comunicar si existen riesgos asociados al cumplimiento de sus funciones.
 ¿Cómo contratar trabajadores independientes sin correr riesgos?

Empecemos hablando del concepto de afiliación, entendido como el proceso administrativo que tu empresa debe llevar a cabo para la inscripción de empleados al sistema de seguridad social. 
 

Cuando se trata de contratistas independientes, son ellos los que deben garantizar y evidenciar su afiliación previa a los sistemas de salud y pensiones en modalidad de independientes.
 

Antes de comenzar a trabajar con contratistas, debes tener en cuenta:

1. Verifica el pago de la seguridad social de los contratistas. 

Tu empresa debe verificar periódicamente que los contratistas cumplen con sus aportes a la seguridad social.

2. Garantiza la cobertura de riesgos laborales.

Con relación al Sistema General de Riesgos Laborales, la afiliación debe hacerla la empresa y el contratista puede escoger su Administradora de Riesgos Laborales (ARL). 
Cuando los trabajadores independientes laboren en actividades con clase de riesgo I, II o III (definidas en el Decreto 1607 de 2002), le corresponde al contratista pagar el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales. 
En cambio, si la actividad es de alto riesgo (riesgo IV y V) tu empresa, como contratante, es responsable del trámite de liquidación de aportes y pago de la cotización a la ARL.
Te puede interesar: Pago de seguridad social y ARL de contratistas en el sector de la construcción.

3. Necesitas un contrato por escrito

Para trabajadores independientes, la modalidad más conocida de contratación es el contrato de prestación de servicios, aunque también existen independientes que trabajan bajo la figura de contratos de comisiones o corretaje. 

4. Aplica las deducciones obligatorias por ley 

De acuerdo con la Dian, la retención en la fuente se aplica a quienes tienen trabajo independiente en tres casos:
1. Retención en la fuente por servicios.
2. Retención en la fuente por honorarios.
3. Retención en la fuente como independientes, de acuerdo con el tipo de prestación de servicios. 
 

En el caso de honorarios y comisiones (personas jurídicas), la retención será del 11%

 ¿Cómo hacer un contrato de prestación de servicios? (Modelo)

Un contrato es un acuerdo de voluntades, el respaldo que tu empresa necesita con cualquier proveedor de bienes y servicios. 
En este documento escrito quedan especificados, con toda la exactitud y el detalle necesario, los requerimientos técnicos, administrativos y los resultados que se esperan de ese vínculo contractual. 
 

A diferencia del contrato laboral, en el contrato de prestación de servicios hay una amplia libertad, es decir, ambas partes pueden acordar casi cualquier cosa siempre que esto no se traduzca en violación a la Ley.