Contratación laboral: sus aspectos claves en Colombia | Pluxee

Contratación laboral en Colombia: sus requisitos y aspectos relevantes

23 Abril 2024

Conoce los requisitos para la contratación laboral en Colombia, pautas de selección, aspectos del contrato laboral y otras obligaciones.

En el contexto laboral colombiano, es fundamental que los empresarios y encargados de la contratación laboral en las empresas, cumplan cabalmente con los requisitos estipulados para vincular formalmente a un colaborador. Esto garantiza tanto la protección legal de ambas partes, como el adecuado funcionamiento de las relaciones de trabajo. Además, no cumplir con estos requisitos puede resultar en sanciones legales y conflictos laborales que afecten la estabilidad de la empresa.

A continuación, te detallamos los requisitos necesarios para la contratación laboral en Colombia y las pautas comunes para el proceso de selección. También, te explicamos los aspectos más importantes del contrato laboral y otras obligaciones en ese sentido.

Requisitos necesarios para la contratación laboral

En Colombia, los requisitos necesarios para la contratación laboral varían dependiendo del tipo de contrato, pero en general los requisitos comunes son los siguientes:

Identificación del aspirante. Mediante un documento de identidad como la cédula de ciudadanía o el pasaporte.
Número de seguridad social. Asignado por la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP).
Permisos de trabajo. En caso de ser extranjero, es necesario contar con los permisos de trabajo correspondientes.
Contrato laboral. Debe definirse el tipo de contrato laboral (término indefinido o fijo, por obra o labor, etc.) y se debe formalizar por escrito.

Pautas para el proceso de selección en la contratación laboral

Durante el proceso de selección de personal, es importante que sigas algunas pautas para garantizar la elección del candidato adecuado, tales como:

Definir claramente el perfil del cargo (competencias y habilidades necesarias para el puesto).
Publicar la oferta de empleo a través de medios adecuados para tal fin.
Verificar la documentación y referencias del candidato (confirmar la información suministrada).
Llevar a cabo entrevistas y pruebas que permitan evaluar las habilidades y aptitudes del aspirante.
Realizar una revisión exhaustiva del resultado de las pruebas anteriores (competencias y experiencia del candidato).
Seleccionar al aspirante más adecuado para el cargo.

Aspectos importantes del contrato para la contratación laboral

Contar con un contrato adecuado es fundamental, ya que establece las condiciones de la relación laboral entre el empleador y el colaborador. En el mismo se debe especificar información relevante como la siguiente:

Identificación y domicilio de las partes.
Lugar y fecha donde se firma el contrato.
Lugar donde se prestará el servicio.
Naturaleza del trabajo.
El salario, la forma y fecha de pago.
El horario de trabajo o jornada laboral.
Los beneficios sociales.
Las obligaciones laborales.
Duración del contrato.
Causas de terminación del contrato y forma de otorgar el preaviso.
Otras cláusulas que acuerden las partes libremente.

Asimismo, es relevante que tengas en cuenta lo siguiente:

El salario a devengar no puede ser menor al salario mínimo vigente de 1.300.000 pesos colombianos (Ministerio del Trabajo, 2024).
La jornada laboral es de 8 horas diarias, con un máximo de 48 horas semanales.
El período de prueba no puede ser mayor a dos meses.
Es necesario registrar el contrato ante el Ministerio del Trabajo para formalizar la relación laboral.

Otras obligaciones en la contratación laboral

Adicionalmente, el empleador y el trabajador tienen algunas obligaciones que deben cumplir, tales como:

Obligaciones del empleador

Pagar la remuneración acordada en la fecha correspondiente.
Proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Cumplir con los derechos laborales vigentes, como las horas máximas de trabajo y los descansos obligatorios.
Proporcionar al trabajador los implementos necesarios para el desempeño de sus funciones.
Brindar capacitación y formación adecuada al trabajador cuando sea necesario.
Afiliar al trabajador a la EPS (Entidad Promotora de Salud) para que pueda acceder a los servicios de atención médica.
Registrar al trabajador trabajador en el Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO).

Obligaciones del trabajador

Cumplir con las instrucciones y normas de la empresa.
Realizar las labores encomendadas con diligencia y eficiencia.
Respetar los horarios establecidos y cumplir con la jornada laboral.
Cuidar y mantener en buen estado los bienes y equipos de trabajo.
Guardar secreto de las informaciones confidenciales de la empresa.
Cumplir con las normas de seguridad e higiene ocupacional.

Por otra parte, los empleadores usan estrategias de retención, como una mejor remuneración estratégica en dónde les pueden entregar: beneficio de alimentación, gasolina, incentivos, reconocimientos, entre otros. En este sentido, te invitamos a adquirir un práctico esquema de remuneración estratégica para tu empresa, a través de cuatro soluciones eficaces: Pluxee canasta, Pluxee Premium, Pluxee Gasolina y Pluxee Gastos.

En conclusión, es importante el cumplimiento de los requisitos legales y extralegales en la contratación laboral en Colombia para evitar sanciones y conflictos laborales. Además, es un aspecto clave para la rentabilidad de las empresas y demás factores empresariales. Asimismo, tanto el empleado como el empleador deben estar informados y comprometidos con el correcto cumplimiento de las normativas laborales para garantizar una relación laboral exitosa.

Referencias bibliográficas

Actualícese (Portal de Información Contable y Tributaria). (2023). ABC de la contratación laboral en Colombia.
Canal Institucional TV. (2022, 03 de mayo). Tipos de contratos laborales en Colombia: beneficios y condiciones.
Ministerio del Trabajo. (2024, 09 de enero). En el 2024 el salario mínimo es de un millón 300 mil pesos y auxilio de transporte de 162 mil pesos.