Bono navideño: ¡la mejor forma de reconocer a tus colaboradores!

La temporada navideña puede ser una época de celebración, pero para algunas personas también puede ser un momento de gastos que les genere estrés y preocupación 

¿Cómo pueden las empresas aliviar esa carga y comprometerse con sus colaboradores? Un sistema de bonos navideños puede lograr estos dos objetivos, si se hace de la manera correcta.

Iain Thomson, director de Incentivos y Reconocimientos de Pluxee, antes Sodexo Servicios de Beneficios e Incentivos del Reino Unido, revela los secretos de un sistema de bonos navideños exitoso.

¿Qué sentido tienen los bonos navideños? 🎄🎁

Para las empresas, cumplen un doble propósito:

• En primer lugar, es el cierre del año calendario o, en algunos casos, del año financiero, y una oportunidad para recompensar al personal por su trabajo durante los últimos 12 meses.
• En segundo lugar, los bonos navideños y tarjetas regalo para empleados pueden establecer los niveles de compromiso para el año que viene.

Desde la perspectiva del colaborador, la Navidad puede ser un período estresante, tanto financieramente como en términos de tiempo. Justamente, su capacidad de aliviar algo de ese estrés es lo que los hace tan populares.

Dos tercios de las principales firmas británicas premian al personal a finales de año [1], mientras que los eventos navideños son muy populares en América Latina [2], tal es el caso de Chile [3], donde más del 90% de las empresas entregan bonos.

¿Cuándo deben las empresas comenzar a planificar los incentivos navideños? 🎄🎅

Tan pronto como sea posible, desde el inicio del año en adelante, ya que deben ser parte de su estrategia de compromiso para retener a los colaboradores, lo que significa que los bonos deben estar vinculados con incentivos de comportamiento que reflejen los valores, la visión y la misión de la empresa. No deben constituir una iniciativa separada, sino que deben ser parte de lo que el empleador quiere lograr durante el año.

En la industria manufacturera, las recompensas suelen vincularse con objetivos de eficiencia, volúmenes y productividad, mientras que, en el servicio al cliente, pueden reflejar la velocidad de respuesta a las consultas o un esfuerzo suplementario para hacer frente a una queja.

Entonces, ¿la comunicación desempeña un papel clave en los bonos navideños?

Por supuesto. Los colaboradores necesitan entender por qué se les recompensa, por lo cual, la transparencia sobre el desempeño individual y empresarial durante el año es fundamental. Muchas empresas no recuperan el valor de su gasto en Navidad porque está asociado con el esfuerzo real que haya hecho el colaborador.

Entonces, usted corre el riesgo de que la recompensa sea algo que se espere, independientemente de si el negocio ha funcionado bien o si el colaborador ha cumplido sus objetivos.

Si una empresa está en dificultades, los bonos de Navidad pueden ser una forma de volver a comprometer a la fuerza laboral, pero el menaje a transmitir debe ser claro.

Si usted le dice al personal que “los tiempos son difíciles, pero el año que viene podemos superarlo”, el bono navideño puede convertirse en una herramienta motivacional para lograr una lealtad continua.

¿Cuáles son los mejores bonos de Navidad?

Los bonos navideños, tarjetas regalo o tarjetas de navidad empresariales para usar en tiendas especializadas son muy populares. Una selección de diferentes bonos navideños le permite ofrecer algo para todos, mientras que una marca de lujo añade un toque extra... y la sensación de que la Navidad es especial; sin embargo, se debe tener en cuenta que lo realmente importante es la demografía de la fuerza laboral.

En el caso de los colaboradores de primera línea los aguinaldos navideños que pueden ser una caja de vino o una cesta de alimentos son bonos muy bien recibidos y que pueden aliviar la carga financiera. Incluso pequeños regalos, como cajas de chocolates, funcionan bien.

Para los ejecutivos, que suelen pasar más tiempo lejos de sus familias, un regalo experiencial puede ser muy eficaz; y cuanto más tiempo de convivencia familiar usted pueda integrar en el bono, mejor. Para ellos, un viaje en familia, o una noche de cine y restaurante puede ser bueno.

En cuanto a regalos de nivel superior, las cajas de vinos más caras, la champaña y los relojes de marca son bonos navideños populares.

Otra opción consiste en vincular el regalo al año siguiente, con un par de lentes de sol de diseñador, por ejemplo. En general, la elección debe centrarse principalmente en lo que un colaborador quisiera recibir, y no en lo que una empresa quiera dar. No dé $400.000 en vino, cuando los colaboradores preferirían tener un bono navideño de compras por $100.000.

¿Qué pasa con el momento?

En el caso de los bonos de compra, entregarlos una semana o dos antes de Navidad no es lo ideal. Para entonces, muchas personas ya tendrán los artículos que podrían haber comprado con los bonos de navidad.

Por el contrario, si usted los distribuye a fines de noviembre, los colaboradores podrán planificar sus compras contando con los bonos navideños. En el caso de una recompensa experiencial, entregarla más cerca de la Navidad sería mejor.

Para el empleador, la clave consiste en anticipar cuándo la gente será capaz de hacer el máximo uso del bono.

¿Y las alternativas?

Muchos colaboradores no tienen tiempo en Navidad, lo que aumenta su nivel de estrés. Están bajo presión para hacer compras, visitar a la familia o asistir a eventos de Navidad en las escuelas de sus hijos.

Para ellos, un bono navideño podría tomar la forma de flexibilidad en el trabajo, como un medio día de descanso o un día de compras navideñas que no salga de sus días de vacaciones.

Las personas sin hijos podrían tener un día libre para trabajar para una organización benéfica, por ejemplo. Esto depende de la cultura de la empresa.

¿Cómo puede ayudar Pluxee, antes Sodexo Servicios de Beneficios e Incentivos?

Tenemos una gran experiencia en la planificación de recompensas. Podemos proporcionar bonos y tarjetas para esta temporada y, lo que es igualmente importante, la comunicación detrás de ellos. Pero un sistema de bonos navideños no se trata tan solo de su entrega. Se trata de preguntar por qué una empresa quiere uno, qué desea recompensar y qué quiere que sientan los colaboradores cuando los reciben. Estas preguntas nos permiten crear un valor agregado para los clientes, adaptando tanto el bono como la comunicación.

¿Una idea final?

Si usted está comenzando un sistema de bonos de Navidad, no tenga una exigencia demasiado alta en términos de regalos navideños.

Si todos reciben un iPod al final del primer año, y no reciben uno al año siguiente, se sentirán decepcionados. Lo importante es manejar bien las expectativas de la gente. Sea creativo y piense cómo un gerente puede entregar un regalo, idealmente en mano, quizás incluso vestido como Santa Claus. Haga que sea algo divertido y que el mensaje sea claro.

Y recuerde que hay expertos disponibles que pueden ayudarle a hacerlo bien.