5 recomendaciones para implementar el teletrabajo en tu empresa

En tiempos de coronavirus y aislamiento social, las empresas en Colombia han reconocido los beneficios de implementar el teletrabajo.  

Pero hacerlo de manera correcta requiere de conocer la regulación laboral e identificar las necesidades propias de cada organización y del sector al que pertenece.

En la práctica, la mayoría comparte una necesidad: cambiar la mentalidad respecto al trabajo remoto para que se perciba como sinónimo de bienestar y productividad, en lugar de un obstáculo para el rendimiento.

Según el Ministerio de Trabajo de Colombia, es necesario crear un modelo organizacional diferente al tradicional basado en la confianza y la buena comunicación.

Así, el teletrabajo puede convertirse en una estrategia positiva tanto para la organización como para los trabajadores, aumentando la motivación y la productividad.

Entonces, ¿cómo hacerlo? ¡No te pierdas estos consejos básicos que te guiarán en el proceso! 

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Pasos para implementar el teletrabajo en el sector privado

Queremos compartirte estas recomendaciones para implementar el teletrabajo en tu organización de manera acertada:

1. Comprometerse a nivel institucional

Para implementar el teletrabajo en cualquier nivel, lo más importante es presentarlo como una solución a la dirección de la compañía, donde los alcances, beneficios, tiempos, recursos y demás factores que permitan la conformación del plan dentro de la organización estén claros.

Las cabezas de la empresa deben entender que no están, únicamente, entregando un beneficio a los trabajadores: se trata de un plan que puede hacer mucho bien dentro de la organización y en la época de pandemia es una necesidad de salud.

El teletrabajo es parte de la evolución de los modelos laborales y las condiciones actuales le han dado un empuje fuerte.

A largo plazo, dejarlo de lado puede poner en desventaja a tu negocio, tanto en temas de reclutamiento y retención, como en el desarrollo de nuevos modelos de negocio.

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2. Identificar las necesidades de teletrabajo

Cuando tengas el visto bueno de las cabezas de la compañía, es momento de empezar a evaluar tu estrategia. Debes definir los límites de quién podrá acceder al teletrabajo: no todos los empleados pueden hacerlo.

Como afirma Forbes, considerar esta opción se trata de analizar los recursos y labores del empleado dentro de la organización.

Existen tres aspectos a considerar:

• Capacidades y competencias: ¿el empleado necesita educarse en el uso de herramientas digitales para trabajo remoto?
• Función: ¿puede su tarea realizarse a distancia? ¿necesita herramientas diferentes a otros empleados?
• Ambiente en casa: ¿tiene en su hogar las condiciones necesarias para trabajar?

Dependiendo de la organización, notarás que no todos los empleados pueden optar por el teletrabajo.

Algunas funciones, como las de manufactura o las de uso de equipos especiales que no pueden ser transportados fuera de las instalaciones de la empresa, no se pueden desarrollar desde distintas locaciones.

Pero en tiempos de pandemia es importante encontrar soluciones y ser más flexible con el transporte de equipos como computadores.